IMPLEMENTÁCIA

ZODPOVEDNÁ OSOBA

Ponúkame vám výkon funkcie zodpovednej osoby vo vašej spoločnosti. V prípade záujmu nás kontaktujte

telefonicky +421 904 601 969 alebo e-mailom: office@qmsystem.sk

Podľa zákona č. 122/2013 Zb. z. v znení zákona č. 84/2014 Zb.z. prevádzkovateľ môže výkonom dohľadu nad dodržiavaním zákonných ustanovení pri

spracúvaní osobných údajov písomne poveriť zodpovednú osobu alebo viaceré zodpovedné osoby. Nie je to teda povinnosť, ale možnosť prevádzkovateľa

poveriť zodpovednú osobu dohľadom.

Prečo je výhodné mať zodpovednú osobu

nie je potrebné oznamovať úradu informačné systémy, ktoré podliehajú oznamovacej povinnosti podľa § 34

prenesenie povinností na zodpovednú osobu vzťahujúcich sa k spracúvaniu osobných údajov (pozri dole, v časti povinnosti zodpovednej osoby)

zodpovedná osoba musí mať platnú skúšku, čo je predpoklad, že pozná povinnosti vyplývajúce zo zákona o ochrane osobných údajov a súvisiacich

zákonov a vyhlášok (zákonník práce, trestný zákon, ústava SR, vyhlášky napr. č. 117/2014, č.164/2013).

fyzická osoba, ktorá má poverenie prevádzkovateľa

má platné potvrdenie úradu o absolvovaní skúšky

je bezúhonná (preukazuje výpisom z registra trestov)

je poučená, má postavenie oprávnenej osoby prevádzkovateľa s právom prístupu do informačných systémov prevádzkovateľa v potrebnom rozsahu.

Povinnosti prevádzkovateľa pri poverení zodpovednej osoby

vystaviť písomné poverenie zodpovednej osoby, ktoré musí obsahovať náležitosti podľa § 23, odst. 8

mať uložený výpis z registra trestov od zodpovednej osoby najneskôr v deň poverenia, ktorý nie je starší ako tri mesiace

platné potvrdenie úradu o absolvovaní skúšky podľa § 27 od zodpovednej osoby

oznámiť úradu poverenie zodpovednej osoby, oznámenie musí obsahovať údaje podľa § 25 odst. 2

vedieť hodnoverne preukázať poučenie zodpovednej osoby.

Zodpovedná osoba je povinná zabezpečovať:

potrebnú súčinnosť s úradom

pred začatím spracúvania osobných údajov v informačných systémoch posúdiť, či nevzniká nebezpečenstvo narušenia práv a slobôd dotknutých osôb

zistenie narušenia práv a slobôd dotknutých osôb pred začatím spracúvania alebo v priebehu spracúvania osobných údajov je povinná písomne oznámiť

prevádzkovateľovi

dohľad nad plnením základných povinností prevádzkovateľa podľa §6 zákona

poučenie oprávnených osôb podľa § 21

vybavovanie žiadostí dotknutých osôb podľa § 28 až 30

prijatie bezpečnostných opatrení, dohľad na ich aplikáciu v praxi a zabezpečovanie ich aktualizácie

dohľad nad výberom sprostredkovateľa, prípravu písomnej zmluvy so sprostredkovateľom a preverovanie dohodnutých podmienok

dohľad nad cezhraničným prenosom osobných údajov podľa § 31 a 32

prihlásenie informačných systémov na osobitnú registráciu, ich odhlásenie alebo nahlasovanie zmien alebo zabezpečenie evidencie informačných

systémov podľa § 34 až 44.